Περίοδος Τηλε-εργασίας

Κατα την διάρκεια της περιόδου τηλε-εργασίας υπάρχει η δυνατότητα εκτροπής / προώθησης κλήσεων υπηρεσίακού τηλεφώνου.

• Προωθήσεις πρός το σταθερό τηλέφωνο οικίας μπορούν να γίνουν απο τον χρήστη χωρίς έγκριση απο τον χρήστη ακολουθώντας τις οδηγίες στο επισυναπτόμενο αρχείο στο κάτω μέρος της σελίδας.
• Προωθήσεις προς κινητό τηλέφωνο απαιτεί έγκριση απο τον Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης. Ζητήστε έγκριση στέλνοντας email στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. 

Γενικές Οδηγίες Χρήσης Ηλεκτρονικών Μέσων (eclass / zoom)
για Online Εξετάσεις

Έκδοση 1.3 – 2021-01-11

Το παρόν θα ανανεώνεται / διορθώνεται και θα εμπλουτίζεται όποτε απαιτείται. Η πιο πρόσφατη έκδοση του θα βρίσκεται αναρτημένη αε αυτή τη σελίδα

Γενικά

Κατά την διάρκεια των εξετάσεων οι διαθέσιμες πλατφόρμες θα χρησιμοποιηθούν ως εξής:

• Eclass για την υποβολή εργασιών / ασκήσεων των εξετάσεων.
• ΒΒΒ για προφορικές εξετάσεις και δημιουργία BreakOut Rooms για τους εξεταζόμενους
• Zoom για επιτήρηση και διευκρινίσεις / απαντήσεις σε απορίες κατά την διάρκεια της εξέτασης.

Bάσει των αποφάσεων της Συγκλητου για τις εξετάσεις θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Οι εξεταζόμενοι να διαθέτουν κάμερα, ηχεία και μικρόφωνο λειτουργικά και έτοιμα για χρήση.
• Οι εξεταζόμενοι να είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο (κατά προτίμηση με ενσύρματο τρόπο) .
• Να διαθέτουν κόλλες, κατά προτίμηση με γραμμές για τη διευκόλυνση των γραπτών απαντήσεων όπου χρειάζονται.

Αν κάποιος/α φοιτητής/τρια δεν διαθέτει κατάλληλο εξοπλισμό́ για διεκπεραίωση της εξέτασης, θα πρέπει να ενημερώσει τον/την διδάσκοντα/ουσα του υπό εξέταση μαθήματος (ή μαθημάτων) με κοινοποίηση στη Γραμματεία του Τμήματος. Επίσης αν κάποιος/α φοιτητής/τρια τελικά́ δεν διαθέτει τον κατάλληλο χώρο θα πρέπει να ενημερώσει σχετικά́ τον/την διδάσκοντα/ουσα έγκαιρα

Επίσης τα πρακτικά της έκτακτης συνεδρίασης της συγκλήτου, με αριθμό 22/22.05.2020 ορίζουν ότι το αδιάβλητο και η αξιοπιστία της διενέργειας της εξέτασης με τα μέσα εξ αποστάσεως αξιολόγησης διασφαλίζεται ως εξής:

• Οι φοιτητές/τριες παρακολουθούν τη διαδικασία όντας συνδεδεμένοι καθ’ όλη τη διάρκεια της εξέτασης
• Η ταυτοποίηση των φοιτητών γίνεται με επίδειξη ταυτότητας. Κάμερα και μικρόφωνο παραμένουν ενεργά για όλη την διάρκεια της εξέτασης.
• Ελέγχεται η ταυτότητα των εξεταζόμενων
• Οι μέθοδοι εξέτασης διασφαλίζουν το αδιάβλητο αυτής
• Η ασφάλεια του συστήματος και των πληροφοριών που συλλέγονται διασφαλίζεται με βάση τα μέτρα ασφάλειας που λαμβάνει η Κεντρικής Δ/νσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών
  
  

ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΟΔΗΓΟΙ

Δείτε στο κάτω μέρος της σελίδας βοηθητικό υλικό απο την ΥΠΕ και απο άλλα ιδρύματα.

Οδηγοί Τηλε-εκπαίδευσης (ΥΠΕ) - ολες οι πλατφόρμες
https://ype.aegean.gr/tilekpaideysi/odigies

ZOOM
Η πλατφόρμα zoom χρησιμοποιείται κυρίως για ταυτοποίηση και επιτήρηση των εξεταζομένων στις γραπτές εξετάσεις.
Εξαιρετικά σημαντικο: Για την σύνδεση σας στην πλατφόρμα zoom είναι απαραίτητο να επιλέγετε τον τρόπο σύνδεσης "SSO Login" και να χρησιμοποιείτε τα στοιχεία του λογαριασμού σας (username / password) του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Δείτε:

• Οδηγίες σύνδεσης στο Zoom
• Δοκιμαστική Συνεδρία Zoom

E-CLASS

• Η πλατφόρμα e-class χρησιμοποιείται στις γραπτές και προφορικές εξ αποστάσεως εξετάσεις καθώς και για την υποβολή εργασιών.
• Για τις γραπτές εξετάσεις οι εξεταζόμενοι θα παραλαμβάνουν συνήθως μέσω email ενα σύνδεσμο προς την συνεδρία zoom την επιτήρηση/ταυτοποίηση.
• Για τις προφορικές εξετάσεις η εξέταση θα γίνεται μέσω του εργαλείου "Τηλεσυνεργασία" του eclass.

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

Οδηγίες για όλες τις πλατφόρμες στο https://ype.aegean.gr/tilekpaideysi/odigies

Οδηγίες για Διδάσκοντες - Σενάρια Εξετάσεων

Σενάριο 1 - Γραπτή εξέταση με ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής (με κλειστές σημειώσεις) 

• ECLASS
  • Επιβεβαίωση ότι το εργαλείο Ασκήσεις είναι ενεργό.
  • Δημιουργία κατηγοριών ερωτήσεων στο εξεταζόμενο μάθημα. (προαιρετικά)
  • Δημιουργία τράπεζας ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής στο εξεταζόμενο μάθημα.
  • Δημιουργία ασκήσεων και εισαγωγή ερωτήσεων από την τράπεζα θεμάτων.
  • Δημιουργία τηλεσυνεργασίας στο eclass για το παραπάνω μάθημα με ημερομηνία/ώρα βάσει του προγράμματος εξετάσεων.
• ΖΟΟΜ
  • Δημιουργία συνεδρίας επιτήρησης στο Zoom με ίδια ημερομηνία και ώρα 15-30 λεπτά νωρίτερα από την προγραμματισμένη ώρα ώστε να υπάρχει χρόνος να συνδεθούν οι εξεταζόμενοι.
  • Αντιγραφή συνδέσμου της zoom συνεδρίας επιτήρησης.
• ECLASS
• Δημιουργία ανακοίνωσης με συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα ενεργοποίησης. Η ανακοίνωση θα περιλαμβάνει το παραπάνω σύνδεσμο πρόσβασης προς την συνεδρία Zoom.

Σενάριο 2 - Γραπτή εξέταση με θέματα ανάπτυξης (με κλειστές σημειώσεις)

 ECLASS

• • Επιβεβαίωση ότι τα εργαλεία Ασκήσεις και Εργασίες είναι ενεργά. Το εργαλείο «Εργασίες» χρησιμοποιείται για την υποβολή απαντήσεων κειμένων σε μορφή εικόνων, pdf κλπ
  • Δημιουργία κατηγοριών ερωτήσεων στο εξεταζόμενο μάθημα. (προαιρετικά)
  • Δημιουργία τράπεζας ερωτήσεων στο εξεταζόμενο μάθημα.
  • Δημιουργία ασκήσεων και εισαγωγή ερωτήσεων από την τράπεζα θεμάτων.
  • Δημιουργία τηλεσυνεργασίας στο eclass για το παραπάνω μάθημα με ημερομηνία/ώρα βάσει του προγράμματος εξετάσεων.
• ΖΟΟΜ
  • Δημιουργία συνεδρίας επιτήρησης στο Zoom με ίδια ημερομηνία και ώρα 15-30 λεπτά νωρίτερα από την προγραμματισμένη ώρα ώστε να υπάρχει χρόνος να συνδεθούν οι εξεταζόμενοι.
  • Αντιγραφή συνδέσμου της zoom συνεδρίας επιτήρησης.
• ECLASS
• Δημιουργία ανακοίνωσης με συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα ενεργοποίησης. Η ανακοίνωση θα περιλαμβάνει το παραπάνω σύνδεσμο πρόσβασης προς την συνεδρία Zoom.

Σενάριο 3 - Προφορική εξέταση

• Δημιουργία τηλεσυνεργασίας στο eclass για το παραπάνω μάθημα με ημερομηνία/ώρα βάσει του προγράμματος.
• Δημιουργία Breakout Rooms αν απαιτείται.

Σενάριο 4 - Συνδυασμός ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής και θεμάτων ανάπτυξης
και
Σενάριο 5 - Διάφοροι συνδυασμοί των παραπάνω

Για αυτα τα σενάρια εφαρμόστε συνδυασμό των παραπάνω οδηγιών

Πρόσθετες Πληροφορίες

Καταγραφή παρουσιών εξεταζομένων

Η πλατφόρμα eclass εχει λειτουργία παρουσιολογίου η οποία όμως δεν ειναι αξιοπιστη και δεν συνιστάται. Η πλατφόρμα zoom εχει επίσης λειτουργία παρουσιολογίου αλλά μεχρι στιγμής (02/06/2020) δεν εχουν δωθεί οδηγίες για την ενεργοποιήση της.

Καταγραφή συνεδριών

Η καταγραφή συνεδριών στο zoom ειναι απενεργοποιημένη για όλες τις συνεδρίες.

SPSS version 31
Συνδεθείτε στο https://spss.aegean.gr/RDweb με τα στοιχεία πρόσβασης του λογαριασμού σας, επιλέξτε το αρχείο με τις ρυθμίσεις πρόσβασης προς το SPSS Online και κατεβάστε το στον υπολογιστή σας.  Εισάγετε τα στοιχεία σας του λογαριασμού σας με την μορφή aegean\username όπου username ειναι το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου.

SPSS version 28
Συνδεθείτε στο https://spss-ts.aegean.gr/RDweb με τα στοιχεία πρόσβασης του λογαριασμού σας, επιλέξτε το αρχείο με τις ρυθμίσεις πρόσβασης προς το SPSS Online και κατεβάστε το στον υπολογιστή σας.  Εισάγετε τα στοιχεία σας του λογαριασμού σας με την μορφή aegean\username όπου username ειναι το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου.

Οι παρακάτω οδηγίες ειναι συμβατές με τις παραπάνω εκδόσεις.

Πριν συνδεθείτε στο SPSS Online..

 ..Πρέπει να συνδεθείτε στο δίκτυο του Πανεπιστημίου Αιγαίου μέσω VPN. Δείτε Οδηγίες Πρόσβασης για το λειτουργικό σας σύστημα ΕΔΩ

Σύνδεση με το SPSS Online

Εφόσον έχετε ήδη συνδεθεί στο δίκτυο του ΠΑ μέσω VPN, κάνετε double click στο αρχείο ρυθμίσεων που κατεβάσατε.

Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε ίσως δείτε το παρακάτω μήνυμα:

 Επιλέξτε το "Apply Existing License" και συνεχίστε για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. 

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αποθήκευση και άνοιγμα αρχείων SPSS όταν χρησιμοποιείτε την Online έκδοση.

WINDOWS 

Η αποθήκευση των αρχείων του SPSS Online γίνεται προκαθορισμένα (default) στο "ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΟ" μηχάνημα και ΟΧΙ στον υπολογιστή σας. 

• Εφόσον συνδέεστε απομακρυσμένα στο SPSS Online θα πρέπει να μεριμνήσετε να κάνετε "Αποθήκευση Ως" ( save as) του αρχείου σας και να επιλέγετε ως σημείο αποθήκευσης του αρχείου δεδομένων SPSS  το "ΤΟΠΙΚΟ" σας μηχάνημα και "ΤΟΠΙΚΟ" δίσκο ( πχ δίσκο C του υπολογιστή σας), αλλιώς το αποθηκευμένο αρχείο ΔΕΝ θα ειναι πλέον διαθέσιμο στο μηχάνημα σας μετά την αποσύνδεσή σας απο το SPSS Online. Αυτό το σημείο αποθηκευσης ειναι συνήθως στην κορυφή της λίστας των διαθέσιμων αποθηκευτικών χώρων.
  
  Στο παρακάτω παράδειγμα μπορεί να επιλεγεί ώς σημείο αποθηκευσης ο τοπικός δισκος C η D όπου "YOUR PC NAME HERE" ειναι το όνομα του υπολογιστή μέσω του οποίου συνδέεστε στο SPSS Online
  
  
  
  
  
• Το ιδιο ισχύει και για την ανάγνωση (άνοιγμα) του αρχειου SPSS. Εφόσον έχετε συνδεθεί απομακρυσμένα στο SPSS Online, θα κάνετε "Ανοιγμα" (οpen file) απο το απομακρυσμένο μηάνημα και θα αναζητήσετε το αρχείο σας στον "ΤΟΠΙΚΟ"  δίσκο C του υπολογιστή σας.
• Εφόσον κάνετε τα παραπάνω, το αρχείο θα είναι πλέον διαθεσιμο στον τοπικό υπολογιστή σας ώστε να μπορείτε το να συμπεριλάβετε σε εργασίες σας, να το στείλετε μέσω email κλπ.

MAC OSX

• Επιβεβαιώστε οτι έχετε την τελευταία έκδοση του Microsoft Remote Desktop (MS RDP) απο το Apple App Store.
• Ξεκινήστε το MS RDP και φορτώστε το αρχείο ρυθμίσεων που κατεβάσατε στον MS RDP Connection Manager.
• Τροποποιήστε το αρχείο μέσα απο το MS Remote Desktop Connection Center (edit) που έχετε κατεβάσει για πρόσβαση στο SPSS Online, και προσθέστε στην καρτέλα folders την διαδρομή φακέλου που θελετε να αποθηκεύονται τα SPSS αρχεία στο mac σας. 

 
Πρόβλημα εμφάνισης ελληνικών χαρακτήρων ?

Αν οι ελληνικοί χαρακτήρες δεν εμφανίζονται σωστά κάνετε:

- File
- New
- Syntax
πληκτρολογήστε: set local = greek
- Run

Προηγούμενες Οδηγίες Πρόσβασης

Γενικά

Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για τις εκδόσεις 7, 8 και 10 των MS Windows (εκτός απο Windows Home - δείτε παρακάτω) , Linux καθώς και τις εκδόσεις OSX των Apple Mac. 

Εάν χρησιμοποιείτε Mac θα χρειαστεί να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε πρώτα την εφαρμογη Remote Desktop της Microsoft απο το App Store η το Cord απο το http://cord.sourceforge.net/

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 Home, παρακαλώ επισκεφθείτε την Υπηρεσία Πληροφορικής στο Μιχάλειο κτήριο για να σας βοηθησουν με την εγκατάσταση. Αν δεν γνωρίζετε ποια έκδοση των Windows είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας ακολουθήστε τις οδηγίες στο σύνδεσμο https://support.microsoft.com/en-us/help/13443/windows-which-version-am-i-running 

Εχετε Windows 10 Home ?

Αν δεν γνωρίζετε ποια έκδοση των Windows είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας ακολουθήστε τις οδηγίες στο σύνδεσμο https://support.microsoft.com/en-us/help/13443/windows-which-version-am-i-running. Αν δεν έχετε Windows 10 Home πηγαινετε στην ενοτητα "Οδηγίες εγκατάστασης και χρήσης του SPSS Online (εκδόσεις εκτός Windows 10 Home" παρακάτω.

 Οδηγίες εγκατάστασης και χρήσης του SPSS Online (Windows 10 Home)

Αν είστε συνδεμένοι στο δίκτυο του Πανεπιστημίου Αιγαίου

• Κατεβάστε ενα απο τα συμπιεσμένα (zip) αρχεία για την εκδοση που προτιμάτε απο το κατω μέρος της σελίδας και αποθηκευστε το στον υπολογιστή σας.
• Αποσυμπιέστε (unzip) το αρχειο στον υπολογιστή σας. Θα δημιουργηθεί ενα αρχειο "rdp" αντιστοιχο της εκδοσης που επιλέξατε.
• Ανοίξτε / Εκτελέστε το αποσυμπιεσμένο αρχείο μέσω της εφαρμογής Remote Desktop (Σύνδεση Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας)
• Εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασης του λογαριασμού σας  στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου (username / password)
  Αν έχετε πρόβλημα προσβασης δοκιμαστε να εισάγετε το username σας ώς Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή ώς aegean\username και μετά το password σας

Αν είστε εκτός του δικτύου του Πανεπιστημίου Αιγαίου

• Κατεβάστε ενα απο τα συμπιεσμένα (zip) αρχεία για την εκδοση που προτιμάτε απο το κάτω μέρος της σελίδας και αποθηκευστε το στον υπολογιστή σας.
• Αποσυμπιέστε (unzip) το αρχειο στον υπολογιστή σας. Θα δημιουργηθεί ενα αρχειο "rdp" αντιστοιχο της εκδοσης που επιλέξατε.
• Συνδεθείτε στο δίκτυο του Πανεπιστημίου Αιγαίου μέσω VPN (οδηγίες εδώ)
• Ανοίξτε / Εκτελέστε το αποσυμπιεσμενο αρχείο μέσω της εφαρμογής Remote Desktop (Σύνδεση Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας)
• Εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου (username / password)
  Αν έχετε πρόβλημα προσβασης δοκιμαστε να εισάγετε το username σας ώς Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή ώς aegean\username και μετά το password σας

 Η πρώτη απόπειρα συνδεσης σας θα αποτύχει και θα δείτε το παρακάτω μηνυμα:

Ακολουθηστε τα παρακάτω βήματα:

Κανετε click στην προβολη πιστοποιητικου

Και μετα click στο Λεπτομέρειες

Κανετε click στο Αντιγραφη σε Αρχειο

Αποθηκευστε το σε κάποιο σημειο που μπορειτε να το βρείτε εύκολα. Πχ στην επιφανεια εργασίας.

Μετα κάνετε double click πανω στο αρχείο που αποθηκευσατε και ακολουθείστε τον οδηγο εισαγωγής πιστοποιητικού

Αν εμφανιστει το παρακάτω μηνυμα κανετε αποδοχη ωστε να προχωρήσει η εγκατάσταση

Κανετε αναζητηση

Επιλεξτε Αξιοπιστες Κεντρικες Αρχες Εκδοσης Πιστοποιητικών και επόμενο..

Τώρα δοκιμάστε και παλι να συνδεθείτε στο SPSS Online εισαγωντας τα στοιχεία του λογαριασμου σας όπως προηγουμενως. Η συνδεση θα είναι επιτυχής. Δείτε επισης και την παραγραφο παρακάτω που αφορά την αποθηκευση αρχείων στον υπολογιστή σας.

Οδηγίες εγκατάστασης και χρήσης του SPSS Online (εκδόσεις εκτός Windows 10 Home)

Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του λογαριασμού σας μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στο SPSS χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση του λογισμικού στον υπολογιστή σας.

Οι διαθέσιμες εκδόσεις ειναι SPSS 25 και SPSS 26.

Τα βήματα για την χρήση του SPSS Online ειναι τα εξής:

Αν είστε συνδεμένοι στο δίκτυο του Πανεπιστημίου Αιγαίου

• Κατεβάστε ενα απο τα συμπιεσμένα (zip) αρχεία για την εκδοση που προτιμάτε απο το κατω μέρος της σελίδας και αποθηκευστε το στον υπολογιστή σας.
• Αποσυμπιέστε (unzip) το αρχειο στον υπολογιστή σας. Θα δημιουργηθεί ενα αρχειο "rdp" αντιστοιχο της εκδοσης που επιλέξατε.
• Ανοίξτε / Εκτελέστε το αποσυμπιεσμένο αρχείο μέσω της εφαρμογής Remote Desktop (Σύνδεση Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας)
• Εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασης του λογαριασμού σας  στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου (username / password)
  Αν έχετε πρόβλημα προσβασης δοκιμαστε να εισάγετε το username σας ώς Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή ώς aegean\username και μετά το password σας

Αν είστε εκτός του δικτύου του Πανεπιστημίου Αιγαίου

• Κατεβάστε ενα απο τα συμπιεσμένα (zip) αρχεία για την εκδοση που προτιμάτε απο το κάτω μέρος της σελίδας και αποθηκευστε το στον υπολογιστή σας.
• Αποσυμπιέστε (unzip) το αρχειο στον υπολογιστή σας. Θα δημιουργηθεί ενα αρχειο "rdp" αντιστοιχο της εκδοσης που επιλέξατε.
• Συνδεθείτε στο δίκτυο του Πανεπιστημίου Αιγαίου μέσω VPN (οδηγίες εδώ)
• Ανοίξτε / Εκτελέστε το αποσυμπιεσμενο αρχείο μέσω της εφαρμογής Remote Desktop (Σύνδεση Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας)
• Εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου (username / password)
  Αν έχετε πρόβλημα προσβασης δοκιμαστε να εισάγετε το username σας ώς Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή ώς aegean\username και μετά το password σας